公告编号:2024-019 证券代码:836274 证券简称:泓杰股份 主办券商:华泰联合 昆山泓杰电子股份有限公司 关于召开 2024 年第一次临时股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2024 年第一次临时股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次股东大会的召开符合《公司法》、《证券法》和公司章程的有关规定,不需要其他相关部门批准或履行必要程序。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 以现场会议方式召开。 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 10 月 25 日上午 10:00。 (六)出席对象 公告编号:2024-019 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 836274 泓杰股份 2024 年 10 月 21 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 (七)会议地点 公司一楼东会议室 二、会议审议事项 (一)审议《关于公司董事会换届选举的议案 》 议案内容:鉴于公司第三届事会任期即将届满,为保证董事会正常工作需要进行换届选举,根据《公司法》和《公司章程》等有关规定,现提名常晓杰、陆燕红、周磊、王玖红、陈龙、叶平、刘秀等为公司第四届董事会候选人,经公司股东大会表决通过后,组成公司第四届董事会,任期三年,自股东大会审议通过之日起至第四届董事会届满之日止。 (二)审议《关于公司监事会换届选举的议案 》 鉴于公司第三届监事会任期即将届满,为保证监事会正常工作需要进行换届选举,根据《公司法》和《公司章程》等有关规定,现提名陈剑锋、高美华为公司第四届监事会成员候选人,任期三年,自股东大会审议通过之日起至第四届监事会届满之日止。另高明阳职工监事由职工代表大会选举产生。 公告编号:2024-019 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案不存在关联股东回避表决议案; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 自然人股东持本人身份证、股东账户卡;由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证(复印件)、委托人亲笔签署的授权委托书、股东账户卡和代理人身份证;由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证、加盖法人单位印章的单位营业执照复印件、股东账户卡;法人股东委托非法定代表人出席本次会议的,应出示本人身份证,加盖法人单位印章并由法定代表人签署的授权委托书、单位营业执照复印件,股东账户卡;股东可以信函、传真及上门方式登记,公司不接受电话方式登记。 (二)登记时间:2024 年 10 月 25 日上午 8:00 至 9:00 (三)登记地点:公司一楼东会议室 四、其他 (一)会议联系方式:电 话:0512-50362302 联系人:王玖红 (二)会议费用:自理 五、备查文件目录 《昆山泓杰电子股份有限公司第三届董事会第十二次会议决议》 公告编号:2024-019 《昆山泓杰电子股份有限公司第三届监事会第九次会议决议》 昆山泓杰电子股份有限公司 董事会 2024 年 10 月 10 日