证券代码:400119 证券简称:西创 5 主办券商:华源证券 内蒙古西水创业股份有限公司 2024 年第一次临时股东大会决议公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记 载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个 别及连带法律责任。 一、会议召开和出席情况 (一)会议召开情况 1.会议召开时间:2024 年 10 月 17 日 2.会议召开地点:包头稀土高新区亚朵酒店会议室(内蒙古包头市高新区稀土路22 号) 3.会议召开方式:√现场投票 √网络投票 □其他方式投票 4.会议召集人:公司董事会 5.会议主持人:董事长苏宏伟先生 6.召开情况合法合规性说明: 本次会议的召集、召开符合《公司法》及相关法律、法规和《公司章程》 的有关规定。 (二)会议出席情况 出席和授权出席本次股东大会的股东共 401 人,持有表决权的股份总数 623,132,946 股,占公司有表决权股份总数的 57.01%。 其中通过网络投票方式参与本次股东大会的股东共 393 人,持有表决权的股 份总数 161,538,418 股,占公司有表决权股份总数的 14.78%。 (三)公司董事、监事、高级管理人员列席股东大会情况 1.公司在任董事 8 人,列席 6 人,独立董事杜业勤先生、吴振平先生因工作 原因缺席; 2.公司在任监事 3 人,列席 3 人; 3.公司董事会秘书列席会议; 公司其他高级管理人员列席会议。 二、议案审议情况 (一)审议通过《关于修改<公司章程>部分条款的议案》; 1.议案内容: 具体内容详见公司于 2024 年8 月26 日在全国中小企业股份转让系统指定 信息披露平台(www.neeq.com.cn)上披露的《关于拟修订公司章程的公告》。2.议案表决结果: 普通股同意股数 621,968,346 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 99.81%;反对股数 292,500 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0.05%;弃权股数 872,100 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0.14%。 本议案涉及特别决议事项,已经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。 3.回避表决情况 本议案不涉及关联交易事项,不存在回避表决的情况。 (二)审议通过《关于修改<股东大会议事规则>部分条款的议案》; 1.议案内容: 具体内容详见公司于 2024 年8 月26 日在全国中小企业股份转让系统指定 信息披露平台(www.neeq.com.cn)上披露的《关于拟修订股东大会、董事会议 事规则的公告》。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 618,383,446 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 99.24%;反对股数 3,267,200 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0.52%;弃权股数 1,482,300 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0.24%。 3.回避表决情况 本议案不涉及关联交易事项,不存在回避表决的情况。 (三)审议通过《关于修改<董事会议事规则>部分条款的议案》; 1.议案内容: 具体内容详见公司于 2024 年8 月26 日在全国中小企业股份转让系统指定 信息披露平台(www.neeq.com.cn)上披露的《关于拟修订股东大会、董事会议 事规则的公告》。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 617,361,146 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 99.07%;反对股数 3,327,200 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0.53%;弃权股数 2,444,600 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0.39%。 3.回避表决情况 本议案不涉及关联交易事项,不存在回避表决的情况。 (四)审议通过《关于修改<监事会议事规则>部分条款的议案》; 1.议案内容: 具体内容详见公司于 2024 年8 月26 日在全国中小企业股份转让系统指定 信息披露平台(www.neeq.com.cn)上披露的《关于拟修订监事会议事规则的公 告》。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 615,007,711 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 98.70%;反对股数 5,680,635 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0.91%;弃权股数 2,444,600 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0.39%。 3.回避表决情况 本议案不涉及关联交易事项,不存在回避表决的情况。 (五)审议通过《关于使用公积金弥补亏损的议案》; 1.议案内容: 具体内容详见公司于 2024 年8 月26 日在全国中小企业股份转让系统指定 信息披露平台(www.neeq.com.cn)上披露的《关于使用公积金弥补亏损的公 告》。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 623,112,546 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%; 反对股数 20,400 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股, 占本次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案不涉及关联交易事项,不存在回避表决的情况。 (六)审议通过《关于增补公司董事的议案》; 1.议案内容: 郭予丰先生因个人身体原因,已于 2024 年 7 月初辞去公司第八届董事会 董事、董事长、董事会战略委员会主任委员职务,为完善公司治理结构,提名 李天新先生为第八届董事会董事候选人。具体内容详见公司于 2024 年 8 月 26 日在全国中小企业股份转让系统指定信息披露平台(www.neeq.com.cn)上披露 的《第八届董事会第七次会议决议公告》。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 600,462,926 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 96.36%;反对股数 16,658,320 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 2.67%;弃权股数 6,011,700 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0.97%。 3.回避表决情况 本议案不涉及关联交易事项,不存在回避表决的情况。 (七)审议通过《关于更换公司独立董事的议案》; 1.议案内容: 公司独立董事杜业勤先生、吴振平先生连续任职已超过六年,不再符合公 司独立董事任职条件的规定。为保证董事会构成符合《公司法》和《公司章程》 的规定,补选张超先生和王瑞女士为第八届董事会独立董事候选人。具体内容 详见公司于 2024 年 8 月 26日在全国中小企业股份转让系统指定信息披露平台 (www.neeq.com.cn)上披露的《第八届董事会第七次会议决议公告》。 2.议案表决结果: (1)选举张超为公司第八届董事会独立董事; 普通股同意股数 608,077,807 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 97.58%;反对股数 8,261,239 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 1.33%;弃权股数 6,793,900 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 1.09%。 (2)选举王瑞为公司第八届董事会独立董事; 普通股同意股数 605,265,107 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 97.13%;反对股数 10,352,239 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 1.66%;弃权股数 7,515,600 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 1.21%。 3.回避表决情况 本议案不涉及关联交易事项,不存在回避表决的情况。 (八)涉及影响中小股东利益的重大事项,中小股东的表决情况 议案 议案 同意 反对 弃权 序号 名称 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) 5.00 关于使用公积 238,148,089 99.99% 20,400 0.01% 0 0% 金弥补亏损的 议案 6.00 关于增补公司 215,498,469 90.48% 16,658,320 6.99% 6,011,700 2.53% 董事的议案 7.01 选举张超为公 223,113,350 93.68% 8,261,239 3.47% 6,793,900 2.85% 司第八届董事 会独立董事 7.02 选举王瑞为公 220,300,650 92.50% 10,352,239 4.35% 7,515,600 3.16% 司第八届董事 会独立董事 三、律师见证情况 (一)律师事务所名称:上海通券律师事务所 (二)律师姓名:邹松生律师、尧敏经律师 (三)结论性意见 公司 2024 年第一次临时股东大会的召集和召开程序、召集人资格、出席 会议人员资格、会议表决程序及表决结果等事宜,均符合《公司法》、《证券法》、 《监管办法》等相关法律、法规、规章、其他规范性文件和《公司章程》的规 定,本次股东大会通过的决议均合法有效。 四、经本次股东大会审议的董事、监事、高级管理人员变动议案生效情况 姓名 职位 职位变动 生效日期 会议名称 生效情况 李天 董事 任职 2024 年 10 2024 年第一次 审议通过 新 月 17 日 临时股东大会 张超 独立董事 任职 2024 年 10 2024 年第一次 审议通过 月 17 日 临时股东大会 王瑞 独立董事 任职 2024 年 10 2024 年第一次 审议通过 月 17 日 临时股东大会 杜业 独立董事 离职 2024 年 10 2024 年第一次 审议通过 勤 月 17 日 临时股东大会 吴振 独立董事 离职 2024 年 10 2024 年第一次 审议通过 平 月 17 日 临时股东大会 五、备查文件目录 (一)《公司 2024 年第一次临时股东大会决议》; (二)《上海通券律师事务所关于内蒙古西水创业股份有限公司 2024 年第 一次临时股东大会的法律意见书》。 内蒙古西水创业股份有限公司 董事会 2024 年 10 月 18 日