同成医药:董事会制度

2024年10月24日查看PDF原文
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董事表决结果。 董事在会议主持人宣布表决结果后或者规定的表决时限结束后进行表决的,其表决情况不予统计。

  第四十七条 除本议事规则第四十八条规定的情形外,董事会审议通过会议提案并形成相关决议,必须有超过公司全体董事人数之半数的董事对该提案投赞成票。法律、行政法规和公司章程规定董事会形成决议应当取得更多董事同意的,从其规定。

  第四十八条 公司章程规定的因董事与会议提案所涉及的企业有关联关系而须回避的,董事应当对有关提案回避表决。

  在董事回避表决的情况下,有关董事会会议由过半数的无关联关系董事出席即可举行,形成决议须经无关联关系董事过半数通过。出席会议的无关联关系董事人数不足三人的,不得对有关提案进行表决,而应当将该事项提交股东大会审议。

  第四十九条 董事会应当严格按照股东大会和公司章程的授权行事,不得越权形成决议。

  第五十条  提案未获通过的,在有关条件和因素未发生重大变化的情况下,董事会会议在一个月内不应当再审议内容相同的提案。


  第五十一条 1/2 以上的与会董事认为提案不明确、不具体,或者因会议材料不充分等其他事由导致其无法对有关事项作出判断时,会议主持人应当要求会议对该议题进行暂缓表决。

  提议暂缓表决的董事应当对提案再次提交审议应满足的条件提出明确要求。

  第五十二条 现场召开和以视频、电话等方式召开的董事会会议,可以视需要进行全程录音或录像。

  第五十三条 董事会秘书应当安排董事会办公室工作人员对董事会会议做好记录。会议记录应当包括以下内容:

  (一) 会议召开的日期、地点、召集人姓名;

  (二) 出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事(代理人)姓名;

  (三) 会议议程;

  (四) 董事发言要点;

  (五) 每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数)。

  (六) 与会董事认为应当记载的其他事项。

  第五十四条 除会议记录外,董事会秘书还可以视需要安排董事会办公室工作人员对会议召开情况作成简明扼要的会议纪要,根
据统计的表决结果就会议所形成的决议制作单独的决议记录。

  第五十五条 与会董事应当代表其本人和委托其代为出席会议的董事对会议记录和决议记录进行签字确认。董事对会议记录或者决议记录有不同意见的,可以在签字时作出书面说明。必要时,可以发表公开声明。

  与会董事既不按前款规定进行签字确认,又不对其不同意见作出书面说明或者发表公开声明的,视为完全同意会议记录和决议记录的内容。

  信息披露事务负责人和记录人应当在会议记录上签名。

  第五十六条 董事长应当督促有关人员落实董事会决议,检查决议的实施情况,并在以后的董事会会议上通报已经形成的决议的执行情况。

  第五十七条 董事会会议档案,包括会议通知和会议材料、会议签到簿、董事代为出席的授权委托书、会议录音录像资料、表决票、经与会董事签字确认的会议记录、会议纪要、决议记录等,由董事会秘书负责保存。董事会会议档案的保存期限为十年。

  第五十八条 董事应当对董事会的决议承担责任。董事会的决议违反法律、行政法规或者公司章程,致使公司遭受严重损失的,参与决议的董事对公司负赔偿责任;但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董事可以免除责任。


  第五十九条 董事出席董事会会议发生的费用由公司支付。这些费用包括董事由其所在地至会议地点的交通费、会议期间的食宿费、会议场所租金和当地交通费等费用。

  第六十条  董事会应将公司章程及历届股东大会会议、董事会会议记录和监事会会议记录、资产负债表、损益表及股东名册存放于公司以备查。

  第六十一条 公司董事会会议应严格按照规定的程序进行。董事会应按规定的时间事先通知所有董事,并提供足够的资料,包括会议议题的相关背景材料和有助于董事理解公司业务进展的信息和数据。

  第六十二条 董事会决策程序

  (一) 投资决策程序:董事会委托总经理组织有关人员拟订公司中长期发展规划、年度投资计划和重大项目的投资方案,提交董事会;董事会根据审议报告,依据公司章程的规定形成董事会决议或报股东大会审批批准后,由总经理组织实施;

  (二) 人事任免程序:根据董事会、总经理在各自职权范围内提出的人事任免提名,经公司董事会讨论作出决议,由董事长签发聘任书和解聘文件;

  (三) 财务预决算工作程序:董事会委托总经理组织人员拟定公司年度财务预决算、盈余分配和亏损弥补等方案,提交董事会;
董事会根据审议报告,依据公司章程的规定形成董事会决议或报股东大会审批批准后,由董事会组织实施;

  由董事会自行决定的其他财经方案,经董事长主持有关部门和人员拟定。审议后,交董事会制定方案并作出决议,由总经理组织实施;

  (四) 重大事项工作程序:董事长在审核签署由董事会决定的重大事项的文件时,应对有关事项进行研究,判断其可行性。经董事会通过并形成决议后再签署意见,以减少工作失误。

  第六十三条 董事会检查工作程序

  董事会决议实施过程中,董事长应就决议的实施情况进行跟踪检查,在检查中发现有违反决议的事项时,可要求和督促总经理予以纠正。总经理若不采纳其意见,董事长可提请召开临时董事会,作出决议要求总经理予以纠正。

                      第八章 其他

  第六十四条 董事会为公司的常设机构,应配备有较强业务水平的专职工作人员。

  第六十五条 公司应当为董事会提供必要的办公条件和业务活动经费,按照财务有关规定列支。

  第六十六条 本议事规则未尽事宜,按照国家的有关法律、法规及公司章程执行。

第六十七条 本议事规则经股东大会通过之日起生效。

                              山东同成医药股份有限公司
                                                董事会
                                    2024 年 10 月 24 日
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