公告编号:2024-036 证券代码:430632 证券简称:希奥信息 主办券商:东莞证券 上海希奥信息科技股份有限公司 关于召开 2024 年第七次临时股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 股东大会届次 本次会议为 2024 年第七次临时股东大会。 (一)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (二)会议召开的合法合规性说明 本次股东大会的召集及召开时间、方式、召集人及主持人符合《中华人民共和国公司法》、《上海希奥信息科技股份有限公司章程》及《股东大会议事规则》等有关规定。 (三)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 (四)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 12 月 26 日上午 10:00。 (五)出席对象 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席 公告编号:2024-036 会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 430632 希奥信息 2024 年 12 月 25 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 (六)会议地点 上海希奥信息科技股份有限公司办公室 二、会议审议事项 (一)审议《关于公司向关联方借款暨关联交易的议案》 议案内容:详见公司于 2024 年 12 月 9 日在全国中小企业股份转让系统指定 信息披露平台 www.neeq.com.cn 上披露的《关于向关联方借款暨关联交易的公告》(公告编号:2024-037)。 (二)审议《关于公司申请银行授信暨关联方提供担保的议案》 本次关联交易是偶发性关联交易。 公司向交通银行股份有限公司申请并使用授信额度人民币叁佰柒拾万元,贷款期限壹年,用于生产经营。控股股东及实际控制人左德昌提供连带责任保证担保。本次关联交易经公司第四届董事会第十五次会议审议通过,并已按照《公司章程》相关规定执行了回避表决制度,本议案尚需提交公司 2024 年第七次临时股东大会审议。 议案涉及关联股东回避表决,应回避表决的关联股东名称为左德昌 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案存在关联股东回避表决议案,议案序号为(二); 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 公告编号:2024-036 三、会议登记方法 (一)登记方式 (1)法人股东代表凭法人持股凭证、证券账户卡、法定代表人证明书或法定代表人授权委托书(见附件)、营业执照复印件和出席者身份证办理登记;(2)个人股东持本人身份证、证券账户卡、持股凭证办理登记;(3)代理人凭本人身份证、授权委托书、委托人持股凭证、证券账户卡办理登记;(4)办理登记手续,可用信函或传真方式进行登记,但不受理电话登记 (二)登记时间:2024 年 12 月 26 日上午 9:00 (三)登记地点:上海希奥信息科技股份有限公司办公室 四、 其他 (一)会议联系方式:冯志民 (二)联系电话:021-58657686 (三)传真:021-58717781 联系地址:上海市黄浦区成都北路 500 号峻岭广场 2301-2302 室 (四)会议费用:出席会议的股东食宿、交通费用自理 五、备查文件目录 《上海希奥信息科技股份有限公司第四届董事会第十五次会议决议》 上海希奥信息科技股份有限公司董事会 2024 年 12 月 9 日