公告编号:2024-027 证券代码:839376 证券简称:振业优控 主办券商:海通证券 广东振业优控科技股份有限公司 关于召开 2024 年第三次次临时股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2024 年第三次次临时股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次会议的召集符合《公司法》、《公司章程》、《股东大会议事规则》及有关法律法规、部门规章的要求,召集程序合理。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 本次会议采取现场投票的方式进行投票。 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 12 月 30 日 10:00-10:30。 (六)出席对象 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 公告编号:2024-027 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 839376 振业优控 2024 年 12 月 25 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 (七)会议地点 位于中山市东区博鳌广场 3 栋 9 楼的公司会议室。 二、会议审议事项 (一)审议《关于变更会计师事务所的议案》 鉴于公司前任审计机构大华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司提供审计服务已满 5 年,公司董事会提议变更公司 2024 年度审计机构,拟聘请北京德皓国际会计师事务所(特殊普通合伙)担任公司 2024 年度的审计机构,聘期为一年。 北京德皓国际会计师事务所(特殊普通合伙)成立于 2008 年 12 月 8 日, 具有证券期货从业资格,近三年不存在执业行为相关民事诉讼,近三年因执业行 为受到刑事处罚 0 次、行政处罚 0 次、监督管理措施 0 次、自律监管措施 0 次 和纪律处分 0 次。 公司董事会事前对北京德皓国际会计师事务所(特殊普通合伙)进行了充分的了解和沟通,并通过对审计机构提供的资料进行审核并进行专业判断,认为北京德皓国际会计师事务所(特殊普通合伙)在独立性、专业胜任能力、投资者保护能力等方面能够满足公司对于审计机构的要求。 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 公告编号:2024-027 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案不存在关联股东回避表决议案; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 出席会议的股东应持以下文件办理登记:1、自然人股东持本人身份证;2、由代理人代表自然人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证(复印件)、由委托人亲笔签署的授权委托书和代理人本人身份证。3、由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证、加盖法人印章的单位营业执照复印件;4、法人股东委托非法定代表人出席本次会议的,应出示本人身份证、加盖法人印章并由法定代表人签署的书面委托书、加盖法人印章的单位营业执照复印件。 (二)登记时间:2024 年 12 月 30 日 9:45-10:00 (三)登记地点:公司 9 楼会议室。 四、其他 (一)会议联系方式:地址:中山市博爱六路博鳌广场 3 栋 9 楼;联系人:李万 彪;联系电话:0760-85528888;传真:0760-85528282。 (二)会议费用:与会股东的食宿和交通费用自理。 五、备查文件目录 (1)第三届董事会第十二次会议决议。 广东振业优控科技股份有限公司董事会 2024 年 12 月 12 日