公告编号:2024-063 证券代码:830889 证券简称:深拓智能 主办券商:财信证券 湖南深拓智能科技股份有限公司 关于召开 2025 年第一次临时股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2025 年第一次临时股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次股东大会的召集、召开程序符合《中华人民共和国公司法》等有关法律、法规及《公司章程》的规定,不涉及需要其它部门批准或履行必要程序。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 - (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2025 年 1 月 15 日上午 10:00。 (六)出席对象 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 公告编号:2024-063 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 830889 深拓智能 2025 年 1 月 13 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 (七)会议地点 公司会议室 二、会议审议事项 (一)审议《关于续聘 2024 年度会计师事务所的议案》 公司聘请的上会会计师事务所(特殊普通合伙)担任公司的审计机构,上会会计师事务所(特殊普通合伙)为符合《证券法》规定的会计师事务所,在执业过程中坚持独立审计原则,熟悉公司业务,能为公司出具客观、公正的专业报告。综合考虑审计质量和服务水平,现拟续聘上会会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024 年年度审计的审计机构。 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案不存在关联股东回避表决议案; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 公告编号:2024-063 1.自然人股东亲自出席的,凭本人身份证、股东账户卡办理登记;委托代理人出席的,凭委托人身份证(复印件)、代理人本人身份证、授权委托书、委托人股东账号卡办理登记。 2.法人股东的法定代表人出席的,凭本人身份证、法定代表人身份证明、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、股东账户卡办理登记;法人股东委托代理 人出席的,凭代理人本人身份证、授权委托书、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、股东账号卡办理登记。 3.股东可凭以上有关证件采取信函或者传真方式登记,传真和信函以抵达本公司的时间为准(不接受电话登记)。 (二)登记时间:2025 年 1 月 15 日上午 9:30-10:00 (三)登记地点:公司会议室 四、其他 (一)会议联系方式:联系人:李良一 电话:0731-89702895 联系地址:湖南 省 长沙市高新技术开发区林语路 249 号 (二)会议费用:食宿及交通费用自理 五、备查文件目录 《湖南深拓智能科技股份有限公司第五届董事会第十三次会议决议》 湖南深拓智能科技股份有限公司董事会 2024 年 12 月 30 日