万全物流:舆情管理制度

2025年02月17日查看PDF原文
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                                                                          公告编号:2025-002

 证券代码:833570        证券简称:万全物流        主办券商:华龙证券
        万全现代物流股份有限公司舆情管理管理制度

    本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假 记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承 担个别及连带法律责任。
一、  审议及表决情况

    公司于 2025 年 2 月 17 日在公司五楼会议室召开第四届董事会第十一次
 会议,审议通过《关于制定<舆情管理制度>》议案,表决情况:同意 5 票,反
 对 0 票,弃权 0 票,该议案无需经股东会审议。

二、  制度的主要内容,分章节列示:

          万全现代物流股份有限公司

                舆情管理制度

                            第一章 总则

    第一条 为提高万全现代物流股份有限公司(以下简称“公司”)应对各类
 舆情的能力,建立快速反应和应急处置机制,及时、妥善处理各类舆情对公司 股票、公司商业信誉及正常生产经营活动造成的影响,切实保护投资者和公司 的合法权益,根据相关法律法规和《万全现代物流股份有限公司章程》(以下 简称“公司章程”)的规定,结合公司实际情况,制定本制度。

    第二条 本制度所称舆情包括:

    (一)报刊、电视、网络等媒体对公司进行的不实报道、负面报道;

    (二)社会上存在的已经或将给公司造成不良影响的传言或信息;

    (三)可能或者已经影响社会公众投资者投资取向,造成公司股票或其衍 生品交易价格异常波动的信息;


                                                                        公告编号:2025-002

  (四)其他涉及公司信息披露且可能对公司股票及其衍生品交易价格产生较大影响的事件信息。

    第三条 舆情信息的分类:

  (一)重大舆情:指传播范围较广,严重影响公司公众形象或正常经营活动,使公司已经或可能遭受损失,已经或可能造成公司股票及其衍生品交易价格变动的负面舆情;

  (二)一般舆情:指除重大舆情之外的其他舆情。

              第二章 舆情管理的组织体系及其工作职责

    第四条 公司应对各类舆情(尤其是媒体质疑危机时)实行统一领导、统
一组织、快速反应、协同应对,避免和消除因媒体报道可能对公司造成的各种负面影响,切实维护公司的利益和形象。

    第五条 公司成立舆情处理工作领导小组(以下简称“舆情工作组”),由
公司董事长任组长,董事会秘书任副组长,成员由公司其他高级管理人员及各职能部门负责人组成。

    第六条 舆情工作组是公司应对各类舆情处理工作的领导机构,统一领导
公司应对舆情的处理工作,就相关工作做出决策和部署,根据需要研究决定公司对外发布的相关信息,主要工作职责包括:

  (一)决定启动和终止舆情处理工作的相关事宜;

  (二)评估各类舆情信息对公司可能造成的影响以及波及范围,并拟定处理方案;

  (三)协调和组织舆情处理过程中的对外信息传递、宣传报道工作;

  (四)负责做好向监管机构的信息沟通及上报工作;

  (五)各类舆情处理过程中的其他事项。

    第七条 公司董事会办公室负责对媒体信息的管理,及时收集、分析、核
实对公司有重大影响的舆情、社情,跟踪公司股票及其衍生品交易价格变动情况,研判和评估风险,并将各类舆情的信息和处理情况及时上报董事会秘书和舆情工作组。

    第八条 公司各部门及分、子公司等作为舆情信息采集配合部门,主要履
行以下职责:

  (一)配合开展舆情信息采集相关工作;

  (二)及时向公司董事会办公室通报日常经营、合规审查及审计过程中发现的舆情情况;

  (三)其他舆情及管理方面的响应、配合、执行等职责。

    第九条 公司各部门及分、子公司有关人员报告舆情信息应当做到及时、
客观、真实,不得迟报、谎报、瞒报、漏报。

                  第三章 舆情信息的处理原则及措施


                                                                        公告编号:2025-002

    第十条 公司应保持对舆情信息的敏感度,快速反应、迅速行动,快速制
定相应的媒体危机应对方案。

    第十一条 公司在处理危机的过程中,应协调和组织好对外宣传工作,严
格保证一致性,同时保持与媒体的真诚沟通。在不违反相关规定的情形下,解答媒体疑问、消除疑虑,以避免在信息不透明的情况下引发不必要的猜测和谣传。

    第十二条 公司在处理舆情过程中,应坚持主动承担的态度,有系统运作
的意识,及时核查相关信息,积极配合做好相关事宜,努力将危机转变为商机,化险为夷,塑造公司良好的社会形象,最大程度地维护投资者和公司的权益。
    第十三条 舆情信息的报告流程:

  (一)知悉各类舆情信息并做出快速反应,公司相关职能部门以及董事会办公室在知悉各类舆情信息后立即报告董事会秘书;

  (二)公司董事会秘书在知悉上述舆情后,应在第一时间了解舆情的有关情况,如为一般舆情,应向舆情工作组组长报告;如为重大舆情,除向舆情工作组组长报告外,必要时向监管机构报告。

    第十四条 一般舆情的处置:由舆情工作组组长或董事会秘书根据舆情的
具体情况灵活处置。

    第十五条 重大舆情的处置:发生重大舆情,舆情工作组组长应视情况召
集舆情工作组会议,就应对重大舆情做出决策和部署。董事会办公室和相关部门同步开展实时监控,密切关注舆情变化,舆情工作组根据情况采取多种措施控制传播范围,包括但不限于:

  (一)迅速调查、了解事件真实情况;

  (二)及时与刊发媒体沟通情况,防止媒体跟进导致事态进一步发酵;
  (三)根据需要通过官方信息披露渠道进行澄清。各类舆情信息可能或已经对公司股票及其衍生品种交易价格造成较大影响时,公司应当及时按照监管机构有关规定发布澄清公告;

  (四)加强与投资者沟通,做好投资者的咨询、来访及调查工作。充分发挥投资者热线等作用,保证各类沟通渠道的畅通,及时发声,做好疏导化解工作,使市场充分了解情况,减少误读误判,防止网络热点扩大;

  (五)经舆情工作组决定,公司可以聘请会计师事务所、律师事务所等第三方机构进行核查,公告其核查意见,协助公司解决重大突发舆情事件,以确保公司处理媒体质疑时的公众信誉度及准确度;

  (六)对编造、传播公司虚假信息或误导性信息的媒体,必要时可采取发送《律师函》、提起诉讼等措施制止其侵权行为,维护公司和投资者的合法权益;

  (七)舆情事件处理结束后,舆情工作组应尽快消除媒体质疑产生的影响,并及时解除应急状态,恢复正常工作状态。同时总结经验,对舆情事件的起因、性质、影响、责任、经验教训和恢复重建等问题进行调查评估,评估舆情事件处理的效果,总结经验,不断提升在危机中的应对能力。

                          第四章 责任追究


                                                                        公告编号:2025-002

    第十六条 公司有关部门及相关知情人员对前述舆情负有保密义务,在该
类信息依法披露之前,不得私自对外公开或者泄露,不得利用该类信息进行内幕交易。如有违反保密义务的行为发生,给公司造成损失的,公司有权根据情节轻重给予当事人相应处分和经济处罚,同时将根据具体情形保留追究其法律责任的权利。

    第十七条 公司信息知情人或聘请的顾问、中介机构工作人员等应当遵守
保密义务,如擅自披露公司信息,致使公司遭受媒体质疑,损害公司商业信誉,并导致公司股票及其衍生品价格变动,给公司造成损失的,公司将根据具体情形保留追究其法律责任的权利。

    第十八条 相关媒体编造、传播公司虚假信息或误导性信息,对公司公众
形象造成恶劣影响或使公司遭受损失的,公司将根据具体情形保留追究其法律责任的权利。

                            第五章 附则

    第十九条 本制度未尽事宜,按照有关法律、法规、规范性文件和《公司
章程》等相关规定执行。本制度如与今后颁布的有关法律、法规、规范性文件或经合法程序修改后的《公司章程》的规定相抵触的,按照有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》等相关规定执行。

    第二十条 本制度由公司董事会负责修订和解释。

第二十一条 本制度自董事会审议通过之日起生效。

                                          万全现代物流股份有限公司
                                                            董事会
                                                  2025 年 2 月 17 日
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