公告编号:2025-007 证券代码:838362 证券简称:百汇科技 主办券商:国融证券 福建全景百汇科技股份有限公司舆情管理制度 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假 记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承 担个别及连带法律责任。 一、 审议及表决情况 福建全景百汇科技股份有限公司 2025 年 3 月 5 日召开了第三届董事会第 十一次会议,审议通过了《关于制定<舆情管理制度>的议案》,表决结果:同 意 5 票;反对 0 票;弃权 0 票。该议案无需提交股东大会审议。 二、 制度的主要内容,分章节列示: 第一章 总则 第一条 为了提高福建全景百汇科技股份有限公司(以下简称“公司”)应 对各类舆情的能力,建立快速反应和应急处置机制,及时、妥善处理各类舆情 对公司股价、商业信誉及正常生产经营活动造成的影响,切实保护投资者合法 权益,根据相关法律法规和《福建全景百汇科技股份有限公司章程》(以下简 称《公司章程》)的规定,特制订本制度。 第二条 本办法所称舆情包括: (一)报刊、电视、网络等媒体对公司进行的负面报道; (二)社会上存在的已经或者将给公司造成不良影响的传言或信息; (三)可能或者已经影响社会公众投资者投资取向,造成股价异常波动的 信息; (四)其他涉及公司信息披露且可能对公司股票及其衍生品交易价格产生 较大影响的事件信息。 公告编号:2025-007 第二章 舆情管理的组织体系及其工作职责 第三条 公司应对各类舆情(尤其是媒体质疑危机时)实行统一领导、统 一组织、快速反应、协同应对。 第四条 公司成立应对舆情管理工作领导小组(以下简称舆情工作组),由 公司董事长任组长,董事会秘书任副组长,成员由公司其他高级管理人员及各职能部门负责人组成。 第五条 舆情工作组是公司应对各类舆情(尤其是媒体质疑信息)处理工 作的领导机构,统一领导公司应对各类舆情的处理工作,就相关工作作出决策和部署,根据需要研究决定公司对外发布信息,主要工作职责包括: (一)决定启动和终止各类舆情处理工作的相关事宜; (二)评估各类舆情信息对公司可能造成的影响以及波及范围,拟定各类舆情处理方案; (三)协调和组织各类舆情处理过程中对外宣传报道工作; (四)负责做好向证券监管机构的信息上报工作及全国股转公司的信息沟通工作; (五)各类舆情处理过程中的其他事项。 第六条 舆情工作组的舆情信息采集设在公司证券部,负责对公众媒体信 息的管理,及时收集、分析、核实对公司有重大影响的舆情、社情,密切监控重要舆情动态,跟踪公司股票及其衍生品交易价格变动情况,研判和评估风险,并将各类舆情的信息和处理情况及时上报董事会秘书。 第七条 公司宣传相关部门负责监控公司官方自媒体信息,包括但不限于 公司官方网站、官方微信公众号等自媒体渠道,及时收集、整理上述公司官方自媒体的互动、评论、留言等舆情,并将情况汇总至公司证券事务部,由证券事务部根据公司舆情工作组的要求做出相应的反应及处理。 第三章 各类舆情信息的处理原则及措施 第八条 舆情信息的分类: (一)重大舆情:指传播范围较广,严重影响公司公众形象或正常经营活动,使公司已经或可能遭受损失,已经或可能造成公司股票及其衍生品种交易 公告编号:2025-007 价格变动的负面舆情。 (二)一般舆情:指除重大舆情之外的其他舆情。 第九条 各类舆情信息的处理原则: (一)快速反应、迅速行动。公司应保持对舆情信息的敏感度,快速反应、迅速行动,快速制定相应的媒体危机应对方案。 (二)协调宣传、真诚沟通。公司在处理危机的过程中,应协调和组织好对外宣传工作,严格保证一致性,同时要自始至终保持与媒体的真诚沟通。在不违反中国证券监督管理委员会信息披露规定的情形下,真实真诚解答媒体的疑问、消除疑虑,以避免在信息不透明的情况下引发不必要的猜测和谣传。 (三)勇敢面对、主动承担。公司在处理危机的过程中,应表现出勇敢面对、主动承担的态度,及时核查相关信息,低调处理,暂避对抗,积极配合做好相关事宜。 (四)系统运作、化险为夷。公司在舆情应对的过程中,应有系统运作的意识,努力将危机转变为商机,化险为夷,塑造良好社会形象。 第十条 各类舆情信息的报告流程: (一)知悉各类舆情信息并作出快速反应,公司相关职能部门负责人以及证券部工作人员在知悉各类舆情信息后应立即报告董事会秘书。 (二)董事会秘书在知悉上述舆情后,应在第一时间了解舆情的有关情况,如为重大舆情,除向舆情工作组组长报告外,还应当向舆情工作组报告。若发现各类舆情信息涉及公司的不稳定因素时,需立即向证监局、全国股转公司报告。 第十一条 各类舆情处置措施: (一)各类舆情被主要财经媒体报道、转载,可能或已经对公司股价造成较大影响时,公司应主动自查,及时与股转公司、主办券商沟通并发布澄清公告,必要时与公司的中介机构(包括主办券商、会计师事务所、律师事务所等)沟通并征求意见; (二)加强与投资者沟通,做好投资者的咨询、来访及调查工作。公司应通过各类渠道接待投资者的咨询和调查,及时发声,向投资者传达“公司对事件高度重视、事件正在调查中、调查结果将及时公布”的信息。并做好疏导化解 公告编号:2025-007 工作,使市场充分了解情况,减少误读误判,防止网上热点扩大; (三)按照有关规定做好信息披露工作; (四)加强危机恢复管理,对危机处理结果进行全面评估,并制定恢复管理计划的实施,总结经验,不断提升在危机中的应对能力。 第四章 责任追究 第十二条 公司内部有关部门及相关知情人员对前述舆情负有保密义务, 在该类信息依法披露之前,不得私自对外公开或者泄露,不得利用该类信息进行内幕交易。如有违反保密义务的行为发生,给公司造成损失的,公司董事会有权根据情节轻重给予当事人内部通报批评、处罚、撤职、开除等处分,构成犯罪的,将依法追究其法律责任。 第十三条 公司信息知情人或公司聘请的顾问、中介机构工作人员应当遵 守保密义务,若擅自披露公司信息,致使公司遭受媒体质疑、公司商业信誉受到损害,并导致公司股票及其衍生品价格变动,给公司造成损失的,公司将根据具体情形保留追究其法律责任的权利。 第五章 附则 第十四条 本制度未尽事宜,依照国家法律、法规、全国股转公司的有关 规定、《公司章程》以及其他规范性文件的有关规定执行。本制度与现行以及日后颁布的法律、法规、全国股转公司的有关规定、《公司章程》以及其他规范性文件的有关规定不一致的,以有关法律、法规、全国股转公司的有关规定、《公司章程》以及其他规范性文件的规定为准。 第十五条 本制度由董事会制定并负责解释,经董事会审议通过后生效。 福建全景百汇科技股份有限公司 董事会 2025 年 3 月 6 日