公告编号:2025-037 证券代码:838998 证券简称:双星种业 主办券商:招商证券 河北双星种业股份有限公司 关于召开 2025 年第三次临时股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2025 年第三次临时股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次股东大会的召集、召开程序符合《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章及《公司章程》的规定,合法有效。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2025 年 3 月 24 日 9:00-11:00。 (六)出席对象 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 公告编号:2025-037 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 838998 双星种业 2025 年 3 月 17 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 (七)会议地点 公司会议室 二、会议审议事项 (一)审议《2025 年员工持股计划(草案)(第二次修订稿)》 详 见 公 司 在 全 国 中 小 企 业 股 份 转 让 系 统 指 定 信 息 披 露 平 台 (www.neeq.com.cn)披露的《公司 2025 年员工持股计划(草案)(第二次修订稿)》(公告编号:2025-033)。 议案涉及关联股东回避表决,应回避表决的关联股东名称为党继革、李雷霞、赵翠媛、王婷婷、高文娇、赵新芳、刘春海、王健维、路金金、李翠、葛晓辉。(二)审议《2025 年员工持股计划管理办法(第二次修订稿)》 详 见 公 司 在 全 国 中 小 企 业 股 份 转 让 系 统 指 定 信 息 披 露 平 台 (www.neeq.com.cn)披露的《公司 2025 年员工持股计划管理办法(第二次修订稿)》(公告编号:2025-034)。 议案涉及关联股东回避表决,应回避表决的关联股东名称为党继革、李雷霞、赵翠媛、王婷婷、高文娇、赵新芳、刘春海、王健维、路金金、李翠、葛晓辉。(三)审议《2025 年员工持股计划授予的参与对象名单(修订稿)》 详 见 公 司 在 全 国 中 小 企 业 股 份 转 让 系 统 指 定 信 息 披 露 平 台 (www.neeq.com.cn)披露的《2025 年员工持股计划授予的参与对象名单(修订稿)》(公告编号:2025-035)。 议案涉及关联股东回避表决,应回避表决的关联股东名称为党继革、李雷霞、赵翠媛、王婷婷、高文娇、赵新芳、刘春海、王健维、路金金、李翠、葛晓辉。(四)审议《公司股票定向发行说明书(修订稿)》 公告编号:2025-037 详 见 公 司 在 全 国 中 小 企 业 股 份 转 让 系 统 指 定 信 息 披 露 平 台 (www.neeq.com.cn)披露的《公司股票定向发行说明书(修订稿)》(公告编号:2025-036)。 议案涉及关联股东回避表决,应回避表决的关联股东名称为党继革、李雷霞、赵翠媛、王婷婷、高文娇、赵新芳、刘春海、王健维、路金金、李翠、葛晓辉。(五)审议《关于续聘大信会计师事务所(特殊普通合伙)为本公司 2024 年度审计机构的议案》 根据《公司法》等法律、法规及相关规定的要求,以及公司审计工作的连续性,拟续聘具有证券从业资格的大信会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024年度的审计机构,期限一年,并授权公司总经理办理具体签约等事宜。 上述议案存在特别决议议案,议案序号为(一)、(四); 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案存在关联股东回避表决议案,议案序号为(一)、(二)、(三)、(四);上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 自然人股东持本人身份证、持股凭证办理登记;委托代理人出席的,代理人持本人身份证、股东授权委托书、委托人持股凭证办理登记。法人股东由法定代表人出席大会的,持本人身份证、法定代表人资格证明、营业执照复印件、公司印章、法人持股凭证办理登记;委托代理人出席的,代理人持本人身份证、法定代表人授权委托书、营业执照复印件、法人印章、法人持股凭证办理登记。 (二)登记时间:2025 年 3 月 24 日 8:30-9:00 (三)登记地点:石家庄市新华区中华北大街 298 号颐宏大厦 A 座 2111 室 公告编号:2025-037 四、其他 (一)会议联系方式:0311-68002202 (二)会议费用:本次股东大会会期半天,股东出席会议的食宿、交通费用由股 东自行承担。 五、备查文件目录 《河北双星种业股份有限公司第四届董事会第一次会议决议》 河北双星种业股份有限公司董事会 2025 年 3 月 7 日