公告编号:2025-002 证券代码:835798 证券简称:中研瀚海 主办券商:东北证券 北京中研瀚海网络科技股份有限公司 关于召开 2025 年第一次临时股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2025 年第一次临时股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次股东大会的召集、召开符合《公司法》及有关法律、法规和《公司章程》的规定。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 本次会议为现场会议 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2025 年 3 月 26 日 10:00。 (六)出席对象 公告编号:2025-002 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 835798 中研瀚海 2025 年 3 月 22 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 (七)会议地点 北京中研瀚海网络科技股份有限公司会议室 二、会议审议事项 (一)审议《关于续聘公司 2024 年年度审计机构》 中兴华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司聘请的 2023 年度财务报表审 计机构,该审计机构顺利完成了合同约定范围内的财务报告审计工作。根据公司2024 年度财务报表审计需要以及公司与该审计机构上一年度的合作情况,公司拟继续聘用中兴华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024 年度财务报表审计机构。 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案不存在关联股东回避表决议案; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 公告编号:2025-002 (一)登记方式 1、自然人股东凭本人身份证、证券账户卡和持股凭证办理登记。 2、代理人代表自然人股东出席本次股东大会的,凭委托人身份证或者其他有效身份证明,委托人证券账户卡、委托人持股凭证、委托人签署的授权委托书、代理人身份证或者其它有效身份证明办理登记。 3、由法定代表人代表股东出席本次股东大会的,凭法人股东营业执照复印件(加盖法人股东公章)、法人股东证券账户卡、法人股东持股凭证、法定代表人身份证明书、法定代表人身份证或者其它有效证明办理登记。 4、由非法定代表人代表法人股东出席本次股东大会的,凭法人股东营业执照复印件(加盖法人股东公章)、法人股东证券账户卡、法人股东持股凭证法人股东授权委托书(加盖法人股东公章)、出席者身份证或者其它有效身份证明办理登记。 5、办理登记手续,可用信函或者传真方式进行登记,但不受理电话登记。 (二)登记时间:2025 年 3 月 23 日 10:00 (三)登记地点:公司办公室 四、其他 (一)会议联系方式:(一)联系人:隗琳 联系电话:16601194119;联系地址: 北京市丰台区南四环西路 188 号总部基地 16 区 1 号楼 11 层; 电子邮箱: liss@sec1999.com。 (二)会议费用:与会股东交通费、食宿费自理 五、备查文件目录 《北京中研瀚海网络科技股份有限公司第三届董事会第九次会议决议》 公告编号:2025-002 北京中研瀚海网络科技股份有限公司董事会 2025 年 3 月 11 日