大亚股份:董事会议事规则

2025年03月13日查看PDF原文
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证券代码:832532        证券简称:大亚股份      主办券商:天风证券
        淄博大亚金属科技股份有限公司

                董事会议事规则

    本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记 载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担 个别及连带法律责任。
一、 审议及表决情况

    2025 年 3 月 13 日,淄博大亚金属科技股份有限公司第六届董
 事会第一次会议,以 6 票同意,0 票反对,0 票弃权,0 票回避,
 审议并通过了《关于拟修订<董事会议事规则>的议案》,该议案无需 提交股东会审议。
二、 制度的主要内容,分章节列示:

              淄博大亚金属科技股份有限公司

                      董事会议事规则

                            第一章  总 则

    第一条  为规范淄博大亚金属科技股份有限公司(以下简称“公司”)董
 事会及其成员的行为,保证公司决策行为的民主化、科学化,适应建立现代企 业制度的需要,特制定本规则。


  第二条  本规则根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《全国中小企业股份转让系统挂牌公司治理规则》及其它现行有关法律、法规和《淄博大亚金属科技股份有限公司公司章程》(以下简称“《公司章程》”)制定。

  第三条  公司董事会及其成员除遵守《公司法》、其他法律、法规、规范性文件和《公司章程》外,亦应遵守本规则规定。

  第四条  在本规则中,董事会指公司董事会;董事指公司董事会全体成员。
  第五条  公司设董事会,对股东会负责。董事会是公司经营管理的决策机构,维护公司和全体股东的利益,负责公司发展目标和重大经营活动的决策。
                          第二章  董事会

  第六条  董事会由六名董事组成,其中包括两名独立董事。董事会设董事长一人。

  第七条  公司董事会制订具体的独立董事制度,对独立董事任职条件、禁止担任独立董事人员、独立董事的提名、选举或更换、独立董事的任期、解聘与辞职以及独立董事的职权等予以明确规定。

  第八条  董事由股东会选举或更换,任期三年。董事任期届满,可连选连任,但独立董事连任时间不得超过六年。董事在任期届满以前,股东会不得无故解除其职务。董事任期从股东会决议通过之日起计算,至本届董事会任期届满时止。

  第九条  董事(不含独立董事)候选人由董事会或占公司普通股总数百分之十以上的股东单独或联合提出;独立董事由董事会、监事会或者合并持有公司已发行股份百分之一以上的股东提名。董事名单以提案方式提交股东会。
  公司应在股东会召开前披露董事候选人的详细资料,保证股东在投票时对候选人有足够的了解。董事候选人应在股东会召开前作出书面承诺,同意接受
提名,承诺公开披露的董事候选人的资料真实、完整并保证当选后切实履行董事职责。

  第十条 公司董事选举实行累积投票制。公司可以制订累积投票实施细则,规定规范、透明的董事选聘程序。

  第十一条  公司应与董事签订聘任合同,明确公司与董事之间的权利义务、董事的任期、董事违反法律法规和《公司章程》的责任以及公司因故提前解除合同的补偿等内容。

  第十二条  公司可以根据自身业务发展的需要,增加或减少董事会成员。但董事会成员任何变动,包括增加或减少董事会人数、罢免或补选董事均应由股东会作出决定,并应符合《公司法》关于股份公司董事人数的规定。

  第十三条 当董事人数不足《公司法》规定的法定最低人数,或者少于《公司章程》规定人数的三分之二时,公司应召开股东会,补选董事。

  第十四条 独立董事不符合《公司章程》、公司制定的独立董事制度规定任职条件或出现其它不适宜担任独立董事职责情形的,公司应按有关规定要求改选独立董事。

  第十五条 公司监事会可对董事履行职务情况进行监督,并可依据监督情况向股东会提出对董事进行奖惩建议。

  第十六条 经股东会批准,公司可为董事购买责任保险。但董事因违反法律法规、部门规章以及《公司章程》规定导致的责任除外。

  第十七条 董事会设立审计委员会,并根据需要设立提名、战略、薪酬与考核等专门委员会。专门委员会对董事会负责,依照《《公司章程》》和董事会授权履行职责,专门委员会的提案应当提交董事会审议决定。专门委员会成员全部由董事组成,其中审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会中独立董事应当过半数并担任召集人;审计委员会成员应当为不在公司担任高级管理人
员的董事,其召集人应当为会计专业人士。董事会负责制定专门委员会工作规程,规范专门委员会的运作。

  董事会对下列事项作出决议前应当经审计委员会全体成员过半数通过:
    (一)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告;
    (二)聘用或者解聘承办公司审计业务的会计师事务所;

    (三)聘任或者解聘公司财务负责人;

    (四)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正;

    (五)法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他事项。
  第十八条 根据《公司法》、《公司章程》的规定,董事会行使以下职权:
  (一)召集股东会,并向股东会报告工作;

    (二)执行股东会的决议;

    (三)决定公司的经营计划和投资方案;

    (四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;

    (五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

  (六)制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案;
    (七)拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更公司形式的方案;

    (八)在股东会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、委托理财、关联交易等事项;

    (九)决定公司内部管理机构的设置;

    (十)聘任或者解聘公司经理、董事会秘书;根据经理的提名,聘任或者解聘公司副经理、财务负责人等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;
  (十一)制订公司的基本管理制度;


  (十二)制订《公司章程》的修改方案,在股东会授权范围内,决定公司的风险投资、资产抵押及其他担保事项;

  (十三)管理公司信息披露事项;

  (十四)向股东会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所;

  (十五)听取公司经理的工作汇报并检查经理的工作;

  (十六)法律、行政法规、部门规章或《公司章程》授予的其他职权。
  第十九条 董事会应当确定对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保事项、委托理财、关联交易的权限,建立严格的审查和决策程序;重大投资项目应当组织有关专家、专业人员进行评审,并报股东会批准。

  董事会有权决定不超过公司上一会计年度末净资产 20%的对外投资、委托理财以及除《公司章程》第四十一条、第四十二条规定须提交股东会批准以外的购买、出售重大资产、对外担保;有权决定公司与关联自然人发生的金额低于 300 万元的关联交易及与关联法人发生的金额低于 3000 万元且占公司最近一期经审计净资产绝对值低于 5%的关联交易;超过上述权限事项均应提交股东会审议。

  第二十条 下述担保事项应当在董事会审议通过后提交股东会审议批准:
  (一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计净资产的 50%以后提供的任何担保;

  (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后提供的任何担保;

  (三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保;

  (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保;

  (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。

  第二十一条  对于董事会权限范围内的担保事项,应当经出席董事会会议
的三分之二以上董事同意。

  第二十二条 公司董事会或股东会决定公司对外担保前应履行下述程序:
  (一)掌握被担保人及反担保人的资信状况,要求其提供需要审查的相关材料;公司职能部门可以根据需要对其提供材料进行真实性、准确性审查,并对担保风险进行充分分析后提出初步意见,并报公司总经理办公会审核后提交董事会审议;

  (二)董事会根据总经理办公会审议提交的相关材料进行充分讨论后,决定是否提供担保;

  (三)董事会对公司为关联方提供担保事项进行表决时,关联董事应回避表决。

  (四)董事会应严格遵守《公司章程》规定对公司担保情况做好信息披露工作,并应向为公司审计会计师事务所如实提供相关情况。

  第二十三条 授权董事长在董事会闭会期间行使以下职权:

  (一)主持股东会和召集、主持董事会会议;

  (二)督促、检查董事会决议的执行;

  (三)在董事会闭会期间,董事会授权董事长决定不超过公司净资产百分之五的投资事宜;

  (四)董事会授予的其他职权。

                第三章 董事会会议的召集、通知及召开

  第二十四条 董事会会议分为定期会议和临时会议。

  董事会每年应当至少在上下两个半年度各召开一次定期会议。

  第二十五条 在发出召开董事会定期会议的通知前,董事会秘书应当逐一征求各董事的意见,初步形成会议提案后交董事长拟定。

  董事长在拟定提案前,应当视需要征求总经理和其他高级管理人员的意
见。

  第二十六条 代表 1/10 以上表决权的股东、1/3 以上董事或者监事会,可
以提议召开董事会临时会议。董事长应当自接到提议后 10 日内,召集和主持董事会会议。

  第二十七条 按照前条规定提议召开董事会临时会议的,应当通过董事会秘书或者直接向董事长提交经提议人签字(盖章)的书面提议。书面提议中应当载明下列事项:

  (一)提议人的姓名或者名称;

  (二)提议理由或者提议所基于的客观事由;

  (三)提议会议召开的时间或者时限、地点和方式;

  (四)明确和具体的提案;

  (五)提议人的联系方式和提议日期等。

  提案内容应当属于《公司章程》规定的董事会职权范围内的事项,与提案有关的材料应当一并提交。

  董事会秘书在收到上述书面提议和有关材料后,应当于当日转交董事长。董事长认为提案内容不明确、具体或者有关材料不充分的,可以要求提议人修改或者补充。

  董事长应当自接到提议或者证券监管部门的要求后十日内,召集董事会会议并主持会议。

  第二十八条 董事会会议由董事长召集和主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。

  第二十九条 召开董事会定期会议和临时会议,董事会秘书应当分别提前十日和五日将盖有公司印章的书面会议通知,通过直接送达、传真、电子邮件或者其他方式,提交全体董事和监事以及总经理。非直接送达的,还应当通过
电话进行确认并做相应记录。

  情况紧急,需要尽快召开董事会临时会议的,可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议通知,但召集人应当在会议上做出说明。

  第三十条 书面会议通知应当至少包括以下内容:

  (一)会议的时间、地点;

  (二)会议的召开方式;

  (三)拟审议的事项(会议提案);

  (四)会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提议;

  (五)董事表决所必需的会议材料;

  (六)董事应当亲自出席或者委托其他董事代为出席会议的要求;

  (七)联系人和联系方式。

  第三十一条 董事会定期会议的书面会议通知发出后,如果需要变更会议的时间、地点等事项或者增加、变更、取消会议提案的,应当在原定会议召开日之前三日发出书面变更通知,说明情况和新提案的有关内容及相关材料。不足三日的,会议日期应当相应顺延或者取得全体与会董事的书面认可后按原定日期召开。

  董事会临时会议的会议通知发出后,如果需要变更会议的时间、地点等事项或者增
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