证券代码:835370 证券简称:东江菲特 主办券商:申万宏源承销保荐 武汉东江菲特科技股份有限公司 关于召开 2024 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2024 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次会议的召集、召开符合《公司法》、《公司章程》和《股东大会议事规则》的相关规定。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 本次股东大会以现场方式投票召开。 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2025 年 4 月 7 日 9:00-11:00。 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 835370 东江菲特 2025 年 3 月 31 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排。 北京市康达(武汉)律师事务所两名律师。 (七)会议地点 湖北省武汉经济技术开发区凤亭南路 23 号公司会议室。 二、会议审议事项 (一)审议《2024 年度董事会工作报告》议案 议案内容详见公司 2025 年 03 月 17 日在全国中小企业股份转让系统官网 (www.neeq.com.cn)上披露的公司《第四届董事会第五次会议决议公告》,公告编号为 2025-004 号。 (二)审议《2024 年度监事会工作报告》议案 议案内容详见公司 2025 年 03 月 17 日在全国中小企业股份转让系统官网 (www.neeq.com.cn)上披露的公司《第四届监事会第二次会议决议公告》,公告编号为 2025-005 号。 (三)审议《2024 年年度报告及年度报告摘要》议案 具体内容详见公司 2025 年 3 月 17 日在全国中小企业股份转让系统官网 (http://www.neeq.com.cn)披露的《2024 年年度报告》和《2024 年年度报告摘要》,公告编号为 2025-002、2025-003。 (四)审议《2024 年度财务决算报告》议案 议案内容详见公司 2025 年 03 月 17 日在全国中小企业股份转让系统官网 (www.neeq.com.cn)上披露的公司《第四届董事会第五次会议决议公告》,公告编号为 2025-004 号。 (五)审议《2025 年度财务预算报告》议案 议案内容详见公司 2025 年 03 月 17 日在全国中小企业股份转让系统官网 (www.neeq.com.cn)上披露的公司《第四届董事会第五次会议决议公告》,公告编号为 2025-004 号。 (六)审议《2024 年度权益分派方案》议案 议案内容详见公司 2025 年 03 月 17 日在全国中小企业股份转让系统官网 (www.neeq.com.cn)上披露的公司《第四届董事会第五次会议决议公告》,公告编号为 2025-004 号。 (七)审议《关于任命张俊先生为公司第四届董事》议案 议案内容详见公司 2025 年 03 月 17 日在全国中小企业股份转让系统官网 (www.neeq.com.cn)上披露的公司《董事任命公告》,公告编号为 2025-007 号。(八)审议《未弥补亏损超过实收股本总额三分之一》议案 议案内容详见公司 2025 年 03 月 17 日在全国中小企业股份转让系统官网 (www.neeq.com.cn)上披露的公司《关于未弥补亏损超过实收股本总额三分之一的公告》,公告编号为 2025-008。 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案不存在关联股东回避表决议案; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 自然人股东持本人身份证、股东账户卡和持股凭证;由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证(复印件)、有委托人亲笔签署的授权委托书、持股凭证、股东账户卡和代理人本人身份证;由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证、法定代表人身份证明书、单位营业执照复印件、股东账户卡和持股凭证;法人股东委托非法定代表人出席本次会议的,应出示本人身份证、加盖法人印章并由法定代表人签署的书面委托书、营业执照复印件、股东账户卡和持股凭证。股东可以信函、传真及上门方式登记,公司不接受电话方式登记。 (二)登记时间:2025 年 4 月 7 日 8:00-8:30 (三)登记地点:湖北省武汉经济技术开发区凤亭南路 23 号公司会议室 四、其他 (一)会议联系方式:联系人朱娅玲 联系地址:湖北省武汉经济技术开发区凤 亭南路 23 号 联系电话:027-84211729 传真:027-84212495 邮政编码: 430056 (二)会议费用:与会股东交通费、食宿等费用自理。 五、备查文件目录 (一)公司《第四届董事会第五次会议决议》; (二)公司《第四届监事会第二次会议决议》。 武汉东江菲特科技股份有限公司董事会 2025 年 3 月 17 日