证券代码:833303 证券简称:恒光科技 主办券商:山西证券 云南恒光科技股份有限公司 关于召开 2024 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2024 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次会议召开符合《公司法》等法律法规和《公司章程》的有关规定。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 本次会议采用现场投票方式召开。 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2025 年 4 月 10 日 10:00。 (六)出席对象 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股 权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 833303 恒光科技 2025 年 4 月 3 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排。 本公司聘请的北京德恒(昆明)律师事务所郭其岑律师。 (七)会议地点 公司会议室 二、会议审议事项 (一)审议《公司 2024 年度董事会工作报告》 议案内容详见 2025 年 3 月 20 日于全国股份转让系统指定信息披露平台 上披露的公司《第三届董事会第十五次会议决议公告》(2025-005)。 (二)审议《公司 2024 年度监事会工作报告》 议案内容详见 2025 年 3 月 20 日于全国股份转让系统指定信息披露平台 上披露的公司《第三届监事会第十二次会议决议公告》(2025-006)。 (三)审议《公司 2024 年年度报告及摘要》 议案内容详见 2025 年 3 月 20日于全国股份转让系统指定信息披露平台上 披露的公司《云南恒光科技股份有限公司 2024 年年度报告》(2025-007)及《云南恒光科技股份有限公司 2024 年年度报告摘要》(2025-008)。 (四)审议《公司 2024 年度财务决算报告》 议案内容详见 2025 年 3 月 20日于全国股份转让系统指定信息披露平台上 披露的公司《第三届董事会第十五次会议决议公告》(2025-005)。 (五)审议《公司 2025 年度财务预算报告》 议案内容详见 2025 年 3 月 20日于全国股份转让系统指定信息披露平台上 披露的公司《第三届董事会第十五次会议决议公告》(2025-005)。 (六)审议《公司 2024 年度利润分配方案》 议案内容详见 2025 年 3 月 20日于全国股份转让系统指定信息披露平台上 披露的公司《第三届董事会第十五次会议决议公告》(2025-005)。 (七)审议《关于预计 2025 年日常性关联交易的议案》 议案内容详见 2025 年 3 月 20日于全国股份转让系统指定信息披露平台上 披露的公司《第三届董事会第十五次会议决议公告》(2025-005)及《关于预计2025 年日常性关联交易的公告》(2025-010)。 议案涉及关联股东回避表决,应回避表决的关联股东名称为赵娜。 (八)审议《关于补充确认关联交易的议案》 议案内容详见 2025 年 3 月 20日于全国股份转让系统指定信息披露平台上 披露的公司《第三届董事会第十五次会议决议公告》(2025-005)及《云南恒光科技股份有限公司关联交易公告(补发)》(2025-011)。 议案涉及关联股东回避表决,应回避表决的关联股东名称为赵娜。 (九)审议《关于预计 2025 年偶发性关联交易的议案》 议案内容详见 2025 年 3 月 20日于全国股份转让系统指定信息披露平台上 披露的公司《第三届董事会第十五次会议决议公告》(2025-005)及《关于预计2025 年偶发性关联交易的公告》(2025-013)。 议案涉及关联股东回避表决,应回避表决的关联股东名称为张茂涛 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案存在关联股东回避表决议案,议案序号为(七)、(八)、(九); 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 (1)自然人股东持本人身份证、账户卡;(2)由代理人代表个人股东出席本次会议的, 应出示委托人身份证(复印件)、委托人亲笔签署的授权书、股东账户卡及代理 人身份证;(3)由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证、 法定代表人身份说明书、加盖法人单位印章的单位营业执照复印件、股东账户卡 和股东持股凭证;(4)法人股东委托非法定代表人出席本次会议的,应出示本人身 份证、法定代表人身份说明书、加盖法人单位印章并由法定代表人签署的授权委 托书、加盖法人单位印章的单位营业执照复印件、股东账户卡和股东持股凭证。(5)办理登记手续,可用现场、信函或传真方式进行但不受理电话方式登记。 (二)登记时间:2025 年 4 月 9 日(9:00-17:00) (三)登记地点:公司会议室 四、其他 (一)会议联系方式:1、联系人:叶岚 2、联系地址:云南省昆明市官渡区万兴花园 415 号 3、电话:0871-67159204 4、传真:0871-67184222 (二)会议费用:出席会议的股东食宿、交通费自理 五、备查文件目录 (一)与会董事签字确认的公司《第三届董事会第十五次会议决议》; (二)与会监事签字确认的公司《第三届监事会第十二次会议决议》。 云南恒光科技股份有限公司 董事会 2025 年 3 月 20 日